Dia 26/12/2023 (terça-feira): Início da Montagem dos estandes.

Horário: Das 6:00 às 19:00 horas.

Dia 08/01/2024 (segunda-feira): Final da Montagem dos estandes.

Horário: Das 6:00 às 19:00 horas.

Dias 10, 11 e 12/01/2024 – Evento

Local: Área Experimental Meta Consultoria Agrícola

7:00 – Abertura

12:00 – Almoço

18:00 – Encerramento

• A partir do dia 26/12/2023 haverá uma equipe de segurança no local;
• Entre os dias 26/11/2023 e 08/01/2024, será permitida apenas a entrada de veículos leves e pesados, que estarão trabalhando na organização e montagem do evento;
• No dia 09/01, não será permitida a entrada de nenhum veículo no interior do parque. Nesse período, caso seja necessário levar algo aos estandes, será a partir das 6:00h e até às 7:00h deve estar fora do parque, sob a orientação dos seguranças da portaria. Este dia é destinado para os ajustes finais nos estandes e organização do parque pela equipe responsável;
• Nos dias 10/01, 11/01 e 12/01, não será permitida a entrada de nenhum veículo no interior do parque. Nesse período, caso seja necessário levar algo aos estandes, deve ser entre as 6:00h e 7:00h. As 7:00h, o veículo deve estar fora do parque, sob a orientação dos seguranças da portaria; (Havendo alguma necessidade, fora deste horário, devem contar com a equipe de apoio do evento);
• Não será permitida pernoite de caminhões no parque. Há um posto com pátio amplo próximo para essa alocação de caminhões e equipes;
• A desmontagem dos estandes será permitida somente a partir das 6:00, do dia 13/01/2024. OBS: Faz-se necessário, repassar para a equipe organizadora, os dados dos veículos que acessarão o parque no final de semana (13 e 14/01) para a desmontagem. Somente estes, serão autorizados pela portaria para adentrarem ao parque.
• Não transitar com veículos dentro dos corredores de brita durante a montagem dos estandes;
• Pedimos ATENÇÃO e RESPEITO à sinalização da rodovia, pois todos nós queremos evitar a ocorrência de possíveis acidentes;
• Será permitida a presença de bebidas alcoólicas no interior do Evento somente a partir das 16:00h do dia 12/01/2024;
• Não utilizar churrasqueiras a gás, elétricas e a carvão, ou qualquer outro objeto que possa causar incêndio dentro dos estandes. São exigências da corporação de bombeiros de nossa região;
• É expressamente proibido o uso de materiais como palha de arroz e maravalha nos estandes. Maiores detalhes ajustar com a equipe da Meta;
• Serão disponibilizados convites, adesivos, folders, cartazes e demais veículos de comunicações para que os participantes possam convidar os seus clientes com o Padrão do Evento. Os mesmos estarão disponíveis a partir do dia 01 de novembro de 2023 no escritório da Meta;
• A alimentação dentro do Evento será terceirizada e as fichas poderão ser adquiridas com a equipe responsável.

• A organização de freezers, caixas térmicas, bem como água e refrigerantes no interior dos estandes;
• A montagem e desmontagem do estande, devendo obedecer a datas, horários e critérios listados anteriormente;
• Instalação de luminária de emergência dentro do estande;
• Instalação de haste de aterramento;
• Extensões de tomada elétrica, adaptadores e instalação destes dentro do estande;
• Aquisição de internet particular;
• Acondicionamento de lixo em sacos plásticos e posicionamento destes atrás dos estandes para recolhimento;
• Cuidados com os objetos deixados dentro do estande;
• Indicar pessoa responsável da montadora de estande;
• Caso optem por segurança privada/particular, devem comunicar a organização e apresentar a documentação necessária do/a segurança para o exercício da função.

• ART (Anotação de Responsabilidade Técnica) por estande montado, tendo nesta ART das partes estrutural e elétrica do estande;
• Lista de utensílios elétricos por estande assim como seu consumo em kW;
• Documentação dos funcionários:
  • RG e CPF;
  • CNH dos motoristas de veículos;
  • Ficha de antecedentes criminais;
  • Registro do funcionário na empresa;
  • Contrato de trabalho (será analisado perante a lei trabalhista a legalidade do contrato);
  • No caso dos guardas deverá ser enviado o comprovante de curso técnico e, em caso de guarda armado, é necessário envio também de toda a documentação de porte e registro da arma.
• Placas dos veículos;
• Enviar a documentação no e-mail metaagro@metaagro.com.br;
• Documentação terá que ser entregue com antecedência de 10 dias da vinda da equipe para a devida análise documental;
• A não entrega da documentação acarretará multa e, até a devida regularização, a empresa não poderá adentrar o parque para a montagem dos estandes.

• ENERGIA ELÉTRICA E MONTAGEM: R$ 1.000,00 (POR ESTANDE) – ponto de energia se encontra nos postes do evento. É de responsabilidade do montador fazer a conexão e levá-la até seu estande;
• CHEQUE CAUÇÃO DE LIMPEZA: R$ 1.000,00 por estande. Este valor será devolvido à montadora caso ela recolha seus resíduos e os deixe em local indicado pela organizadora de evento (considerando montagem e desmontagem);
• MULTAS DIVERSAS: R$ 200,00
  • Tráfego de veículo em corredores não permitidos;
  • Ultrapassar o horário de montagem;
  • Fazer suas necessidades em local inadequado;
• Serão penalizadas quaisquer atitudes que possam comprometer a segurança do evento e das pessoas envolvidas desde que comprovada a imprudência.
• O descumprimento das regras citadas nos itens anteriores deste manual será penalizado com MULTA, conforme expresso em contrato.
• As infrações serão julgadas pela comissão organizadora do evento,
  que decidirá sobre as penalidades cabíveis.