Manual do Expositor

HORÁRIOS:

• Dia 28/12/2020 (segunda-feira): Início da Montagem dos Stands. Horário: Das 6:00 às 21:00 horas.

• Dia 11/01/2021 (terça-feira): Final da Montagem dos Stands. Horário: Das 6:00 às 19:00 horas.

• Dia 13/01/2021: Abertura do Evento. Local: Área Experimental Meta Consultoria Agrícola Horário:

        ▪ 7:00 – Abertura 

        ▪ 12:00 – Almoço 

        ▪ 18:00 – Encerramento 

• Dia 14/01/2021: Abertura do Evento. Local: Área Experimental Meta Consultoria Agrícola Horário:

       ▪ 7:00 – Abertura 

       ▪ 12:00 – Almoço 

       ▪ 18:00 – Encerramento

• Dia 15/01/2021: Abertura do Evento. Local: Área Experimental Meta Consultoria Agrícola Horário:

       ▪ 7:00 – Abertura

      ▪ 12:00 – Almoço 

     ▪ 18:00 – Encerramento

REGRAS GERAIS DO EVENTO:

• A partir do dia 04/01/2021 haverá uma equipe de segurança no local;

• Entre os dias 04 e 11 de janeiro, será permitida a entrada apenas de veículos cadastrados para montagem dos stands;

 • Nos dias 13/01, 14/01 e 15/01 não será permitida a entrada de nenhum veículo no interior parque; nesse período, se necessário for levar algo aos stands, será às 6:30hs, e até as 7:00hs deve estar fora do parque, sob a orientação dos seguranças da portaria. Somente entrara veículo cadastrado.

 • Não será permitida pernoite de caminhões no parque entre os dias 04/01 e 15/01/2021. Há um posto com pátio amplo próximo para essa alocação de caminhões e equipes.

• A desmontagem dos estandes será permitida somente a partir do dia 16/01/2021;

• Não transitar com veículos dentro dos corredores de brita, durante a montagem dos estandes;

• Pedimos ATENÇÃO e RESPEITO a sinalização da rodovia, pois todos nós queremos evitar a ocorrência de possíveis acidentes;

• Será permitido a presença de bebidas alcoólicas no interior do evento somente a partir das 17:00 horas;

 • Não utilizar dentro dos estandes churrasqueiras a gás, elétricas e a carvão, ou qualquer outro objeto que possa causar incêndio; São exigências da corporação de bombeiros de nossa região. É expressamente proibido o uso de materiais como palha de arroz e maravalha nos estandes. Maiores detalhes ajustar com a equipe da Meta;

• Serão disponibilizados convites, adesivos, folders, cartazes e demais veículos de comunicações para que os participantes possam convidar os seus clientes com o padrão do evento. Os mesmos estarão disponíveis a partir do dia 01 de novembro de 2021 no escritório da Meta; 

• A alimentação dentro do evento será terceirizada, e as fichas poderão ser adquiridas anteriormente.

É DE RESPONSABILIDADE DO EXPOSITOR:

• A organização de freezers, caixas térmicas, bem como água e refrigerantes no interior dos stands;

 • A montagem e desmontagem do stand, devendo obedecer a datas, horários e critérios listados anteriormente;

 • Instalação de luminária de emergência dentro do estande;

 • Instalação de haste de aterramento;

 • Extensões de tomada elétrica, adaptadores e instalação destes dentro do estande; 

• Aquisição de internet particular;

 • Acondicionamento de lixo em sacos plásticos e posicionamento destes atrás dos estandes para recolhimento;

 • Cuidados com os objetos deixados dentro do estande;

 • Indicar pessoa responsável da montadora de stand

DOCUMENTAÇÃO

➢ ART (Anotação de responsabilidade técnica) por stand montado, tendo nesta ART a parte estrutural e elétrica do stand; 

➢ Lista de utensílios elétricos por stand assim como seu consumo em KW; 

➢ Documentação funcionários: o RG E CPF; 

         • CNH DOS MOTORISTAS DOS VEICULOS; 

         •  FICHA DE ANTECENDETES CRIMINAL; 

          • REGISTRO DO FUNCIONARIO NA EMPRESA; 

         • CONTRATO DE TRABALHO (será analisado perante a lei trabalhista a legalidade do contrato) 

        • GUARDAS (deverá ser enviado seu comprovante de curso técnico, se houver algum guarda armado toda sua documentação de porte de arma e registro da mesma) 

➢ PLACAS DOS VEICULOS; 

➢ Enviar a documentação no e-mail metaagro@metaagro.com.br 

➢ Documentação terá que ser entregue com antecedência de 10 dias, da vinda da equipe para a devida análise documental. 

➢ A não entrega da documentação acarretara multa, e até a devida regularização a empresa não entrara no parque para a montagem dos devidos stands.

TAXAS 

➢ ENERGIA ELÉTRICA R$ 400,00 (POR STAND) ponto de energia se encontra nos postes do evento, é de responsabilidade do montador, fazer a conexão e levá-la até seu stand. 

➢ TAXA DE MONTAGEM R$ 400,00 (POR STAND) 

➢ TAXA DE LIMPEZA R$ 1.000,00 por stand (valor este será devolvido caso a empresa, recolha seus resíduos e os deixem em local indicado pela organizadora de evento). 

➢ MULTA ATRASO DOCUMENTAÇÃO R$ 100,00 por dia (valor este será cobrado, caso a empresa atrase a documentação para a entrada no parque). o A empresa só será liberada, após a análise da documentação e pagamento da taxa. Esta taxa será gerada apenas recibo. 

➢ MULTAS DIVERSAS R$ 200,00 

    • Trafegar de veículo em corredores não permitido;

    • Ultrapassar o horário de montagem;

    • Urinar em local inadequado;

     • Não usar identificação. 

   • Serão penalizadas quaisquer atitudes que possam comprometer a segurança do evento e das pessoas envolvidas, comprovada imprudência.

 • O descumprimento das regras citadas nos itens anteriores deste manual, será penalizado com MULTA, como expressa em contrato. • As infrações serão julgadas pela comissão organizadora do evento, que decidirá sobre as penalidades cabíveis.