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Manual do Expositor

Manual do Expositor

HORÁRIOS:

• Dia 06/01/2020 (segunda-feira): Início da Montagem dos Stands. Horário: Das 6:00 às 21:00 horas. 

• Dia 14/01/2020 (terça-feira): Final da Montagem dos Stands. Horário: Das 6:00 às 21:00 horas. 

• Dia 15/01/2020: Abertura do Evento. Local: Área Experimental Meta Consultoria Agrícola Horário:

        ▪ 7:00 – Abertura 

        ▪ 12:00 – Almoço 

        ▪ 18:00 – Encerramento 

• Dia 16/01/2020: Abertura do Evento. Local: Área Experimental Meta Consultoria Agrícola Horário:

       ▪ 7:00 – Abertura 

       ▪ 12:00 – Almoço 

       ▪ 18:00 – Encerramento

• Dia 17/01/2020: Abertura do Evento. Local: Área Experimental Meta Consultoria Agrícola Horário:

       ▪ 7:00 – Abertura

      ▪ 12:00 – Almoço 

     ▪ 18:00 – Encerramento

REGRAS GERAIS DO EVENTO:

• A partir do dia 06/01/2020 haverá uma equipe de segurança no local; 

• Entre os dias 06 e 14 de Janeiro, será permitida a entrada de qualquer veículo para montagem dos stands;

 • Nos dias 15/01, 16/01 e 17/01 não será permitida a entrada de nenhum veículo no interior parque; Nesse período, se necessário for levar algo aos stand, será antes das 6:30hs e até as 7:00 hs deve estar fora do parque, sob a orientação dos seguranças da portaria.

 • Não será permitida pernoite de caminhões no parque entre os dias 06/01 e 17/01/2020. Há um posto com pátio amplo próximo para essa alocação de caminhões e equipes. • A desmontagem dos estandes será permitida somente a partir do dia 18/01/2020;

• Não transitar com veículos dentro dos corredores de brita, durante a montagem dos estandes;

• Pedimos ATENÇÃO e RESPEITO a sinalização da rodovia, pois todos nós queremos evitar a ocorrência de possíveis acidentes; 

• Será permitido a presença de bebidas alcoólicas no interior do Evento somente a partir das 17:00 horas; 

• Não utilizar dentro dos estandes churrasqueiras a gás, elétricas e a carvão, ou qualquer outro objeto que possa causar incêndio; São exigências da corporação de bombeiros de nossa região.

 • É expressamente proibido o uso de materiais como Palha de arroz e Maravalha nos estandes. Maiores detalhes ajustar com a equipe da Meta;

• Serão disponibilizados convites, adesivos, folders, cartazes e demais veículos de comunicações para que os participantes possam convidar os seus clientes com o Padrão do Evento. Os mesmos estarão disponíveis a partir do dia 01 de Novembro de 2019 no escritório da Meta;

• A alimentação dentro do Evento será terceirizada, e as fichas poderão ser adquiridas anteriormente na Meta, ou no local do Evento;

É DE RESPONSABILIDADE DO EXPOSITOR:

• A organização de freezers, caixas térmicas, bem como água e refrigerantes no interior dos stands;

• A montagem e desmontagem do stand, devendo obedecer a datas, horários e critérios listados anteriormente; 

• Instalação de luminária de emergência dentro do estande (exigência Bombeiros);

• Extensões de tomada elétrica, adaptadores e instalação destes dentro do estande;

• Aquisição de internet Particular; 

• Acondicionamento de lixo em sacos plásticos e posicionamento destes atrás dos estandes para recolhimento;

• Cuidados com os objetos deixados dentro do estande; 

• Enviar no e-mail metaagro@metaagro.com.br a documentação da equipe de montagem, para ser consultado antecedentes criminais.

• Fornecer um cheque caução de R$ 700,00 para cada stand montado. Isso garante a limpeza do espaço após desmontagem. Se todo o material for recolhido e depositado nas caçambas do evento, o cheque é devolvido

PENALIDADES

• Serão penalizadas quaisquer atitudes que possam comprometer a segurança do evento e das pessoas envolvidas, comprovada imprudência. 

• O descumprimento das regras citadas nos itens anteriores deste manual, será penalizado com MULTA, como expressa em contrato. 

• As infrações serão julgadas pela comissão organizadora do evento, que decidirá sobre as penalidades cabíveis.


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